前瞻经济学人 看懂未来新十年

打开APP

高手的深度工作,与注意力管理:深度工作的 20 条干货(深度好文)

进击的阿秀

2

(图片来源:摄图网)

作者|阿秀  来源|进击的阿秀(zchxuexi)

大家好,我是阿秀。

有段时间没写干货文了,分享下我最近在实践的习惯,希望能给大家带来启发。

我经常收到这种私信:

阿秀老师,你的文章太长了,能不能写短一点,我读 5 分钟以上就浑身难受;

阿秀你啥时候能出音频啊,我完全看不下去文字,而且我能边听边干别的;

每5~10 分钟,就会下意识看手机,哪怕没什么重要的事,该怎么办;

整天觉得很忙、很累,但仔细一想其实没干多少活,又不知道时间浪费在哪;

工作很难专心,总是被各种事情打断,一会回信息,一会看网页……

如果上述症状,你有一个或全中,那说明你正在丧失深度工作和学习的能力。

或者通俗一点,你丧失了「专注」的能力,染上了「分心」的毛病,尤其没办法长时间进行一项智力活动。

我就来分享下,卡尔·纽波特的《深度工作》里,如何提高专注能力进行深度工作的建议,也是我一直在实践的技巧。

这里的深度工作是指:

尽可能的屏蔽一切干扰,专注于工作、学习,把人的认知能力用到极限,让你不再忙碌却能产生更大的效益。

「深度」的好处和坏处,我就不深入介绍了,大家应该都知道「分心」、「浅注意力」、「低效忙碌」的坏处,我就直接上方法了。

-  01  -

越忙碌,越要花时间「思考」「放空」

我有一个实践很久的习惯:今天越忙碌,越要留出一部分时间「思考」和「放空」。

大多数人包括我以前,都是应激式工作,来了任务就赶紧忙,工作既没有章法也没有节奏,就更不用谈什么高效了。

昨天我发了著名经济学家张五常的一篇文章,介绍了普通人应该如何深度思考。

底下好多人说我「何不食肉糜」,普通人整天为温饱奔波,哪有时间来思考?

但你想过没有,正是因为很少思考,所以才整天为「温饱」「奔波」。

你光砍柴不磨刀,效率能上去才怪。

你每天再忙,半个小时的时间没有么?多半是为自己不动脑子找个借口而已。

这就是书上说的「心智匮乏」:

你永远不思考什么是最重要的事,无数琐事塞满了你的生活,真正重要的事情却一直在拖延。

你永远没时间思考,哪怕用 5 分钟排个队,也恨不得刷个抖音、微博。

所有工作都是拿过来就做,永远不考虑如何更高效的完成,喜欢应激式的工作。

每天忙的要死,但仔细算下来,很多时间没产生价值,都在做一些无用工作。

越是放纵自己忙碌,反而你的效率越低,还会更累,走进了死循环。

我有一些小的建议:

1)拿出纸笔,大体记录一下自己做了什么事,每件事花了多少时间,其中那些时间是有效工作,哪些是被浪费了,哪些时间是专注的,哪些时间是分心的。

你可以给自己打个分,判断自己是个深度工作者,还是个容易分心的人。

2)每天拿出半小时思考这些问题:今天最重要的事情是什么,那些事情应该优先解决,哪些事情应该拒绝或拖延,应该如何提升效率,下次遇到了如何才能做得更好。

如果你忙到连半小时都没有,你可以在坐车、吃饭、洗澡的时候,思考这些问题。

3)每天尝试冥想 10 分钟,专注自己的呼吸,既能释放你的焦虑和压力,又能提升你的专注能力。

4)你要强迫自己每天都用用脑子,实在不行可以把问题、思考写在纸上,一条一条的回答自己的问题。

普通人为了不动脑子,愿意去做任何事。但我希望你不是这样的人。

5)如果实在没问题,那就发发呆,把自己从高强度的信息环境里解放出来,也不失为一种放松,让你的大脑重回宁静。

-  02  -

练习专注,获得心流

大家有没有发现,用多了智能手机之后,你会有这些症状:

明明在专心工作,但是手机一个推送过来,你就被吸引注意力了;

一刷抖音就是两小时,但是看书却连 5 分钟都坚持不了;

在查资料的时候,被一个无关信息吸引,在信息海洋里遨游几小时……

这说明你习惯了随时分心,即使你在想要专注的时候,也经常会因为各种原因分心。

斯坦福大学人类行为专家,克利福德·纳斯认为这是一种「心智残疾」,我们不断切换注意力,会对大脑产生长期负面影响,无法长期维持对一个任务的记忆力、注意力。

这种状态是可以改变的,但往往需要刻苦练习,提前做好很多准备,才能做到。

我有如下建议:

1)使用番茄钟工作法,每次专注 30 分钟左右。

虽然专注是一种很好的工作状态,但是对普通人来说是很难的,因为这是种反本能的工作模式。

你可以根据自己的状态,每次专注 30 分钟左右,强迫自己不看手机、网页,只专注于手上的工作。

每工作 30 分钟左右,可以休息 5 分钟,然后继续工作。

这种小步快跑的模式,更适合普通人。

2)关掉手机的信息提示。

我关掉了手机的信息提示,包括微信、短信右上角的信息数提示,看手机的时间和次数均减少了30%。

很多时候我们都是在专注工作,但是突然来了一条信息提示,就打断了我们,但往往这类信息也没什么价值。

别怕晚处理一会信息,会有什么害处,实际大多数信息没什么太大价值,对你也没有太大帮助。

3)主动隔离信息干扰。

我最近采取了一个措施,让我的专心程度大幅度提高了,那就是主动隔离信息干扰。

我会把手机放在柜子里,并关闭所有的社交软件,集中处理一小时工作之后,再看 10 分钟信息,而不是工作20分钟,再玩 10 分钟手机。

4)保持适度的认知负载。

大家应该都有印象,上学的时候,如果老师讲的东西太难,会让你分心,因为你跟不上了;如果老师讲的东西太简单,也会让你分心,因为太简单。

所以大家应该尽可能,保持适度的认知负载。

比如开会的时候,机械记录领导发言是很简单的,这时候就比较容易走神。这时候可以思考:

领导会这么说,是为了实现什么目标?

领导选择这种方案,而不是其他方案,是否可以优化?

领导没选择我认可的好方案,是不是有我不知道的原因?

5)尽量不要把网络作为消遣手段。

《深度工作》里提到了一种现象,大多数人把下班时间看做自己的娱乐时间,特别是把互联网看作是一种娱乐、休息的手段,漫无目的的看几个小时网页、电视剧。

不是说不能这样做,但是这种缺乏规划的休闲,反而会让你的精神特别疲惫。

高质量的休闲,应该是好好规划自己的下班时间,比如锻炼、读书、社交,起码也是有节制的上网娱乐。

这样既有助于你的个人成长,同时也不会让你对手机、网络上瘾,还能养成良好的生活习惯和专注能力。

简而言之,就是减少复杂信息的打扰,同时减少对无效信息的回应,强行为自己隔离出一段不受打扰的时间,让自己习惯没有网络的时光,把心智拴在有一定难度的事情上。

时间一久,你不进步都是不可能的。

-  03  -

每天的工作,都要做好计划

这本书里写了几个调查结果,发现大多数人对时间根本没有概念,对时间的使用也缺乏规划。

比如:

25~34 岁的英国观众,认为自己每周看 15~16 小时电视,调查机构却发现实际他们每周看电视超过 28 小时。

美国人自行估计,平均每晚睡眠 7 小时,研究者发现他们平均每晚睡 8.6 小时。

那些宣称自己一周工作 75 小时的人,研究统计他们实际只工作了 55 小时。

大多数人的一天,都是在浑浑噩噩中度过的,对时间的使用根本就没有概念。

但缺乏规划的事情,除非特别简单,否则最后必然是手忙脚乱,顾头不顾腚。

我们总觉得自己这这一天兵荒马乱,可是认真回想一下,就会发现其实也没做多少事,更不要说产出了多少价值了。

所以不要太过于相信自己的时间掌控能力,要尽可能对每一分钟做出合理规划,区分出什么重要,什么不重要。

根据管理大师克里斯坦森的《高效能人士的执行 4 原则》,你可以这样规划工作。

1)明确目标:选择少数高收益的任务,作为深度工作的目标。

并不是每一件事情,都需要深度工作,你的关注点放在极端重要的事情上。这件事情既能给你带来巨大回报,又能让你体验到工作的激情。

比如对我来说,就是尽可能写出全网流行的爆款文章。

2)目标要少:你的专注力是有限的,要集中在尽可能少的目标上,一段时间内只做一件事。

3)设置指标:没有评价和反馈的计划,多半不容易坚持,也不容易带来满足感。

但大家要注意,应该设置「引领性指标」,而不是「滞后性指标」,来评估自己的工作。

比如说,「发表论文数量」就是滞后性指标,是深度工作的结果,而不是深度工作本身。

「深度工作时长」则是引领性指标,它会影响「发表论文数量」这个结果,更容易监测评估。

实现完美的过程,自然会带来完美的结果。

4)跟踪进度:设置一个记分板,记录自己的深度工作时间。

比如你规定自己一天,至少要完成 10 个,高度专注的30 分钟番茄钟,你可以详细的记录,这场挑战赛进展到了什么地步,以及每个番茄钟里的表现。

5)定期复盘:定期回顾表现,对齐目标。

并不是苛求你,每分钟都专注,一定要实现预设的目标。毕竟人很难绝对专注。

但是你一定要定期复盘,回顾一下自己的愿景和目标,思考自己最近在做的事情,是不是符合这个愿景,并认真思考如何才能更好,这就叫「目标对齐」。

-  04  -

工作习惯化,减少精力的损耗

你可以把人看做是一种高级智能程序,虽然处理能力很强,但是带宽(精力)也是有限的。

工作和生活中的事情千头万绪,怎么才能减少精力的损耗呢?

一个很重要的办法,就是养成良好的习惯,让心智自动运行,不再损耗你的注意力和精力。

这就是诺贝尔经济学奖得主卡尼曼,在《思考,快与慢》中说的「快思考」,让一些事情成为下意识的本能,就不需要下意识地控制,也就不会再消耗脑力了。

那应该养成什么习惯,才能提高工作深度呢?

1)规定自己的工作地点、时间。

人对自己工作的时间、地点都是有适应性的,如果总是要重新适应环境和时间段,会给深度工作带来离散型的阻力,每次都要重新适应才能进入状态。

达尔文在写作《物种起源》的时候,就保持着类似的习惯:

他每天早上七点准时起床;

散一会儿步,独自用早餐;

从 8 点到 9 点半在书房工作;

之后用 1 小时拆阅前一天的信件;

10 点半重新回到书房工作……

他日复一日的保持着同样的生活、工作习惯,虽然达尔文身体不好,每天工作的时间也不算太长,但这种有条不紊的工作习惯,还是让他颇有成果。

行为规律化,高效就会自动化。

2)不要等待灵感,要强行干。

作为一个职业作家,我发现等待灵感,反而是非常有害的。

因为灵感不会恰好在你刚坐下时迸发,如果你坐在那苦思冥想等灵感,那你的心流就会一直同「等灵感」的痛苦搏斗,反而会浪费很多时间。

我的建议是,不管有没有灵感,情绪对不对味,你都要把手放到键盘上先行开干,干完了你就会发现,依然写出了不错的作品。

3)让支持系统规律化,让工作高度自动化。

什么意思呢,就是让辅助大脑工作的工具,高度的规律化,从而让工作自动化。

比如你可以在工作前先喝一杯咖啡、茶,或者吃一点的食物,为大脑提供充足的能量和刺激。

比如你可以在固定时间,进行散步之类的轻度活动,让大脑保持清醒。

比如你可以把工作材料、工具,整理得井井有条,让精力耗费降到最低。

4)让自己和别人习惯「失联」。

我发现极其有害的一个工作习惯,就是信息秒回。

因为信息交流大多是有来有往的,如果你信息秒回,就很容易被拉进「交流」的状态,就可能把你从专注的状态里拉出来。

但如果你仔细分析这些信息,很多既不紧急也不重要,白白浪费了你的注意力。

可以在每深度工作 1 小时后,集中回复这些信息。不用担心会误事,大多数人的工作中没有那么紧急的消息,练一小时都等不了。

如果真的担心误事,可以跟自己的合作伙伴明确,急事电联。

5)习惯于让信息交流结构化。

我们之所以会被信息拉进「交流」的状态,就是因为经常要一问一答。

比如:

A:我想来拜访你,可以么?

B:可以啊,你几点来?

A:下午两点吧,可以么?

B:可以的。

A:好,请问您办公地点在哪?

……

这样一来一回的交流,就会牵扯你很多精力。

交流双方,应该习惯于让信息结构化,减少精力的损耗,比如 B 可以主动问:

我今天下午两点,或者明天下午四点有空,如果你也方便,我们可以在 xxx 见面,我们可以好好聊聊 xxx 的话题。如果方便的话,你可以先把要聊的那个文件发给我,我提前思考一下。

减少信息来往的次数,可以大大提高你的专注程度。

最后,移动互联网时代大大方便了人际互联,同时也方便了我们触达信息,但是我们也不可避免地感染了手机上瘾症,总是无法集中注意力。

希望我今天的这篇文章能够帮到你,将深度工作变成一种日常工作习惯,既能够提高效率,既能高质量地工作,从而能高质量地享受生活。

祝好,加油!

作者简介

阿秀,一个追求“句秀、骨秀、神秀”的文字梦想家,一个热爱码字的个人管理专家,36Kr特邀作家,脉脉特约专栏作者,多篇文章全网收获千万级别阅读。个人公众号“进击的阿秀”(ID:zchxuexi)


阅读全文
打开APP,享受沉浸式阅读体验

提问研究员

一键提问研究员,零距离互动交流

我要提问
1

App数据库能为你做什么?

看看用户怎么说

2

App问答能为你做什么?

看看用户怎么说

3

App报告能为你做什么?

看看用户怎么说

4

App文章能为你做什么?

看看用户怎么说

相关阅读