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云年会爆火背后:我们离“云打工”还远吗?

锌刻度

作者|黎炫歧  来源|锌刻度(ID:znkedu)

2021年春节前夕,线上年会火了。

要说起打工人一年忙碌到头最为期待的日子,莫过于发年终奖和公司开年会的时候。因为前者代表着公司对打工人这一年工作业绩的肯定,后者则包含了企业为员工们准备的礼物抽奖环节。

今年的情况比较特殊,因疫情防控的需要,不少公司的年会不得不选择取消,或者换种方式进行——比如,以多屏线上互动、VR虚拟人物助阵、直播抽奖发红包等元素构成的线上年会新形式呈现。

有员工爆料,其所在公司通过“云直播+远程连线”的方式,超高清直播了云年会活动,参与的现场嘉宾与工作人员还不到20人,“现场的嘉宾给大家拜早年抽奖发红包,将整个活动推向了高潮。”

这种既能满足现实防控需要,又能完美还原线下年会的新方式,理所当然成为了不少公司在这个年关举办年会活动的共同选择。

“又是被线上年会支配的一天”

“又是被线上年会支配的一天。”打开朋友圈,吴曦以这样一句感慨,再附上自己明显带着几分疲惫的自拍照,总结了这段忙到焦头烂额的年末时光。

作为入职行政部好几年的老员工,筹备年会活动的工作对吴曦来说驾轻就熟,奈何2020年情况太过特殊,为了防控疫情,线下年会这种群体性聚会和人员密集型活动变得不合时宜。

不过,以多屏线上互动、VR虚拟人物助阵、直播抽奖发红包等元素构成的线上年会,倒是凭借不接触、不聚集的明显优势,成为吴曦所在公司举办年会的新选择。

吴曦告诉锌刻度,因为从未以线上的方式举办过年会活动,她们在进行活动策划的时候,需要考虑的细节也有所不同,“比如直播现场需不需要员工作为观众参与、整个活动流程具体要包含哪些环节、出现直播延时这些技术问题要怎么处理、选择哪一家线上年会活动服务商......”

在网上搜集了大量有关线上年会的资料过后,吴曦从中发现了不少亮点,“有的公司还组织了狼人杀、象棋、谈心会之类的活动,感觉线上的年会玩法更多样了。再加上直播时还能实现打赏、发弹幕等功能,线上的参与感一点都不比线下差。”

当然,也有公司抛却了所有的活动内容,选择直入主题,将线下场地的搭建及活动成本全部转换成现金、礼物等奖励发放给员工。

伴随“别人家的线上年会”话题热度直线攀升,有将近两万人表达了自己对“线下年会转线上、直发现金加手机抽奖”的羡慕之意,更有人呼吁自家公司也采取这种“干实事不废话”的年会新方式。

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某企业的云年会视频画面

刚组织过一场小型线上年会活动的张晓萌告诉锌刻度,在线上复原线下年会活动并不难。如果只是最简单的“云直播+远程连线”的呈现方式,更直观的解释就是“网红直播”,“如果把领导看做主播,把员工看做观众,就很容易理解什么是线上年会了。”

对负责主持年会的张晓萌来说,线上年会的参与难度就在于流程、表演、颁奖等各个环节之间的衔接,“公司的行政人员往往线下活动经验丰富,线上经验不太充足。直播一般都会有一定的延迟,为了保证镜头的流畅度,踩点是很重要的。”

不过相比工作人员的控场能力,更重要的是,要选择一家足够靠谱的线上年会活动服务商,“谁也不想在活动正式开场之后出现卡顿、掉线的问题,这也是我们自己控制不了的事情。所以在这之前一定要跟活动服务商确定好,要做足网络速度、多地连线、老板讲话这些核心方面的测试工作。”

节省75%的成本,云年会香在这里

“去年疫情刚爆发的时候,我们平台有过一次全国大掉线,大概一个多小时左右都没法登陆。当时也是因为我们预计不足,没想到会有这么多人有上线需求,互联网云服务器资源毕竟有限。”某云视频供应商的销售人员余方告诉锌刻度,虽然年末企业的云年会需求暴增,但从现状来看,应该不会出现企业们担心的卡顿、掉线问题。

一方面,云视频供应商经过疫情后线上订单量暴涨的考验,已经适应了一定程度的高使用量情况,也找到了更合理的直播资源配置方式,另一方面,经常进行线上会议的企业,其实早就体验过“线上年会”这种看似新奇的活动方式,“有很多包年客户,开年会的时候甚至都不用我们帮忙,因为这些企业一直都是硬件加软件成套买,平时开线上会议的时候也会用到这些设备、体验到相关功能。”

更通俗的理解,“线上年会其实就是一种比较特殊的线上会议,因为两者的实现方式是一样的。”余方解释说,在企业客户购买了云视频服务后,通过下载他们的客户端APP,企业用户登陆进入云端会议室,即可进行线上会议活动。

“云年会只需求传递领导发言画面的话,通过笔记本、手机这些设备登陆平台就能看,平时开线上会议就是这样做的。”相较于只使用到软件的线上会议,设置更为复杂的节目表演、游戏活动等线下环节,使用他们的硬件设备实现起来也不难,“如果有舞台、活动会场,接入摄像机、话筒、摇臂等硬件设备来接收、传输画面,再通过网络转播就行了。”

专职做直播拍摄服务的陈益康则告诉锌刻度,他们有专人、专业设备负责线下的节目表演及活动画面的采集工作,最后呈现出来的直播画面会更加专业。

至于发红包、抽奖、发起互动等,也可以通过直播后台在线上进行,“观众进入直播间之后,我们在直播管理后台可以按照定好的节目单,发起抽奖之类的活动。总的来说,这些功能实现起来都很简单。”

在价格方面,余方表示,如果是简单的线上会议功能(只呈现领导讲话画面的云年会),可供几十人远端在线的云服务,包月只需要480元,且在这一个月内该功能可供随时使用,若是想要做成云年会呈现舞台画面,动用设备加起来一场花费也不会超过5000元。

陈益康则透露,因为是以专业的视频拍摄团队承接年会直播项目,他们的收费更高,按照不同的节目呈现效果,一次收费在22000元左右。

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云年会服务商提供的报价单

“对于像我们这样规模近百人的小型公司来说,对比往年至少20000元的年会活动预算,线上年会5000元左右的价格确实让人心动,我们的活动方案一提交上去,老板几乎立马就批下来执行了。”敲定了线上年会订单的吴曦感叹,说不定这种特别省预算的年会形势,以后会成为一种常态。

打工人万事皆可“云”?

实际上,云年会在2021春节前夕的爆火,不仅为在线办公行业提供了一个新的赚钱契机,还传递出了打工人逐渐走进“云打工”时代的信号。

在不久前发布的《2020年办公行业发展报告》中,有一些有趣的数据:预计2021年,全球有34%的员工将永久在家办公;2020年我国远程办公市场规模有望达到448.5亿元,约为2017年市场规模的7.5倍;到2023年中国60%以上的大型企业对员工远程工作能力进行投资,突破时间、地点限制的移动办公已经成为大势所趋......

受此影响,Zoom在2020年总收入同比增长20.73亿元,增幅93.59%,由名不见经传变得家喻户晓;腾讯会议辉煌时曾缔造了“日均扩容云主机近1.5万台,8天扩容超过10万台云主机”的前所未有的记录,并在2020年8月底,用户数突破1亿;金山办公2020年前三季度营收15.03亿元,同比增长44.35%,实现净利润5.95亿元,同比增长191.22%。

这绝对不只是在线办公行业于疫情影响下的爆发式发展。某种程度上,这也说明企业办公的实时性、移动性正在成为一种时代发展趋势。

事实证明,远程办公已经不仅仅是疫情期间的替代策略,还能够成为企业日后的常态化运营模式——线下办公转为线上办公、线下会议转至线上会议、线下年会转为线上年会,数字化办公逐渐深入地改变着打工人的工作方式。

“对比组织形式和呈现效果的话,线上年会看起来跟线上发布会、线上论坛、线上沙龙这一类活动很像。”有业内人士认为,此前发布会、论坛等活动的线上化发展一直不温不火,而在疫情之后,这一类的线下需求迫于现实转至线上,相关线上化技术随之飞速发展,加大了上述方式成为常态化的可能性。

IDC也表示,“未来工作,将是以物联网IoT、人工智能AI、下一代安全、3D打印、增强/虚拟现实,以及机器人为代表的新兴技术,与未来工作、企业办公建立广泛、深入的联系,从根本上改变工作的概念和工作方式。”

并且,在未来几年里这种趋势将愈发明显。

从在线直播、在线教育、在线招聘等不同的在线化行业,到企业线上沟通、直播论坛峰会、学校云课堂、招聘宣讲、培训等各类的在线化需求,以现实发展的需要为内动力,正在催化出一大批适用于线上化的“打工人”,且在线化的范围还在不断向外延伸……

从这个角度来看,在未来,打工人或许终将成为“云上人”。

(文中受访者皆为化名。)

编者按:本文转载自微信公众号:锌刻度(ID:znkedu),作者:孟会缘


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