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不是写周报没用,而是你写的周报没用

张丽俊

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(图片来源:摄图网)

作者|酵研院   来源|张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

前一段时间,阿里取消周报引发热议。

这一消息也带起了模仿的风潮,不少企业认为阿里这样的大公司都取消了周报,也印证了周报的作用不大,甚至认为周报等同于形式主义,所以赶紧跟着阿里的步伐取消了。

当初阿里用周报时,也迎来了一片叫好声。而取消周报时,也获得了盛赞。到底周报是好还是不好?

实际上工具是无罪的,并非周报不好,主要是看你如何驾驭。

取消的不是周报

而是无意义的周报

很多人只是看到了阿里取消周报这一表面现象,实际上周报取消并不代表总结取消了。

阿里取消的是形式主义的周报,是形式大于内容的周报,比如之前很多员工为了写周报要做PPT,写1000字小作文,有的人为了写周报搞“伪文学创作”。

还有不少人的周报没有深度思考,变成了流水账。

这样的周报和原来的初衷不太一样,而且降低了效率,变成了形式主义,过度消耗了员工深度思考的能力,变成了低水平的勤奋。

所以阿里的周报反而是迭代了,用了更简单的方式,将数据周报和文字周报两相结合,更直观的表现出个人的反思、总结和下一步工作规划。

通过这件事,也向我们揭示了一个道理,不能因为阿里取消了周报,你就效仿,潦草决定取消周报。

每家公司的情况不同,盲目模仿对企业经营并没有好处,不断的改弦易辙反而让员工对企业看空。如果管理者都人云亦云,那么员工更会摇摆不定。

而且,今天阿里已经形成了总结的习惯和氛围,取消后员工依然会自发总结。假如你的企业还没有养成总结的习惯就盲目取缔,无异于自断一臂,放弃培养员工总结反思的能力,会降低员工成长的速度。

不是写周报没用

而是你写的周报没用

要知道周报是非常有价值的,周报是一种很常见的工作流程和管理方式,周报的目的是通过对项目的进展描述等增强员工个人对工作实施进展的感知,同时也是为了让管理者及时了解下属工作状况的窗口,在最恰当的时机给下属必要的支持和辅导。

我们每一个人都可以通过周报,进行自我总结和规划,锻炼自己的思考归纳的能力,这也是在训练结构化思维。

写周报也是在进行深度复盘。在过去的一周当中,有没有哪些知识是可以提炼出来,并且总结成方法论,能否迁移到别的地方?

深度思考有助于在你面对困难时,摆脱依赖路径, 尝试不同的做法,而不是永远走老路。

而且我们还可以通过周报,向合作团队同步进度。

如果没有周报,协同部门一定会通过其它方式来询问,但因为没有合理的信息传播途径,不得不一对多,工作效率也会因此而降低。

周报更是非常高效的获取信息方式,可以彼此学习,因为我们看到的周报都是他人深思熟虑后的信息。他人提炼总结后,形成了精华,可供浏览时萃取。

那么为什么还是有很多人觉得写周报还是没有用?因为他们将周报写成了流水账,周报既没有重点也没有分析和总结。所以并不是周报这一工具没有用,而是你写的周报没有用。

目前管理工坊第八期正在如火如荼的进行中,管理工坊中有着大量的实践和工具的应用,可帮助学员们快速在企业中内化落地,实现自我管理和高效管理团队。

而Cherry在《管理者的素养与工作习惯》这一剑中也强调了周报的重要性。

Cherry详细讲解了写周报的方法,教我们如何写一份高质量的周报,并且给出了自己写周报总结出来的模板。

如何写一份优质的周报

一份优质的周报绝不是流水账,而是要有业务进展情况,有分析总结,也有未来规划。也可以把它理解为回顾历史,记录想法,梳理重点。

回顾历史一定是用周数据链路推倒工作情况,展示自己的工作进展和工作结果。数据是不会骗人的,通过结果数据来回顾上一周的工作,这也是在向他人同步自己的工作。

回顾历史后,则可以通过对结果数据的分析,从而进行总结。自己哪些地方做得好,哪些地方做得不够,记录你的想法非常重要,思考完成后的工作比机械的重复劳动更有价值。

对结果进行分析后,也要对过程进行分析。是因为什么原因导致了当前的工作结果,不断问自己,你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀,通过具体的方法和策略,在做得不好的地方有所提高。

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如果你是一个管理者,那么你还要对团队进展进行分析。在这一周中是否有进行培训,有没有进行团建活动,对员工是否做了辅导等,主要关注团队的变化。

总结过去完成后,接下来要做的就是梳理工作重点。不要关注已经成为过去的过去,而是着眼于未来,因此规划下一步则最为重要,明确接下来在新的一周要做的事情,并排好优先级。

在规划未来时,我们一定要聚焦,比如解决最重要的3件事。事情不能太多,如果你要处理10件事,那么也说明你的工作没有重点,有重心才会有效率。

当然在罗列自己的工作重心时,也可以思索:我要做什么,而不是要我做什么。要想如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标,根据你的重点,调整每一项事项中需要使用的时间,以期拿到更多的工作结果。

接下来,你则可以写下你所需要的协同支持和资源。这时候他人也可以通过你的需求,给予你相关的反馈。

最后,写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考,也可以聚焦到你拿到结果的感受,或者服务客户时让你感到心潮澎湃的瞬间,总之感悟不一而足,但前提是要有一颗真诚的心。

所以写周报是非常有价值的,如亚里士多德所说,我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。因此,我们可以通过周报主动发现、归纳、反思问题,从而不断精进,让优秀成为一种习惯。

编者按:本文转载自微信公众号:张丽俊(ID:zhanglijunCherry),作者: 酵研院


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